Aviso legal, de privacidad y cookies

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

En casos en que el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD). Para la obtención de estos consentimientos se informará al interesado de forma separada a cualquier contrato de compra-venta, condiciones generales o contrato de servicios. Este tratamiento se realiza sobre los datos de navegación extraídos tanto del sitio web, como de apps, etc. 

Fines del tratamiento

Cuando se requiera aceptación previa por parte del interesado, la finalidad del tratamiento analítico de datos personales será:

• Análisis de la apertura de comunicaciones remitidas por Fundación Orbayu.
• Análisis de la navegación de los usuarios a través de los sitios web, aplicaciones móviles y perfiles sociales que gestiona el responsable.
• Análisis del comportamiento en llamadas telefónicas comerciales.

Colectivo

Usuarios que accedan a sitios web, aplicaciones, o perfiles sociales gestionados por el responsable, así como los que abran o respondan a comunicaciones remitidas por el responsable.

Categorías de datos

Los prestadores de servicios analíticos agregan los datos que obtienen para ofrecer al responsable información cuantitativa sobre la navegación y el comportamiento de las personas, sin que sea posible identificar a la persona concreta. Los datos tratados son:

• Para analítica web: Cadena de agentes de usuario del navegador y relación de direcciones IP, junto con gráficas y valores totales sobre la navegación del conjunto de los usuarios por cada una de las páginas del sitio web.
• Analítica de correo: Cadena de agentes de usuario del navegador y relación de direcciones IP, junto con gráficas y valores totales sobre la navegación del conjunto de los usuarios por cada una de las páginas del sitio web.
• Analítica telefónica: Comportamiento y reacciones ante mensajes comerciales.

Particularmente, en el caso de la analítica sobre correos electrónicos y adicionalmente a lo anterior, se obtendrán y analizarán los datos de número de aperturas, hora de apertura, día de apertura, reenvíos, conversiones (en caso de incorporar formularios en email), clics de usuario dentro de enlaces internos del email (con salidas a: landing, web, mailto directo a contacto personal…), dispositivo desde el que se abre, hard, block y soft bounces de email, y bajas de suscripción.

Categoría destinatarios

No están previstas comunicaciones de datos.

Encargados del tratamiento:

Google LLC – Google Analytics – https://analytics.google.com/analytics/web/

Transf. Internacional

El encargado del tratamiento es Google Irlanda y por subencargo  Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA Estados Unidos. Medida de seguridad: acuerdo de protección de datos con cláusulas tipo a través de Google Workspace (antes, GSuite). https://business.safety.google/adsprocessorterms/ 

• Twitter Inc
• LinkedIn
• Facebook.com

Plazo supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

• El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD); art. 21.1 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
• Ley 3/1991, de 10 de enero, de Competencia Desleal.
• Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad.

Para personas que hayan contratado con el responsable: El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño (art. 6.1.f del RGPD).

Fines del tratamiento

Envío de comunicaciones publicitarias o promocionales por vía electrónica, postal y telefónica.

Colectivo

Clientes y personas interesadas en las actividades e información acerca de las actividades, productos y servicios del responsable o de los contenidos que crea, pública o impulsa:

• Patronos
• Empleados
• Colaboradores
• Beneficiarios
• Cualquier persona

Categorías de datos

• Nombre y apellidos
• Email
• Número de móvil

Categoría destinatarios

No se prevén cesiones de datos personales. Encargados del tratamiento:

• Marketing cloud Salesforce
• Agentes comerciales: Cuando los fines comerciales lo aconsejan debido a la localización del interesado y las oportunidades que el responsable le pueda ofrecer en su entorno, se podrán ceder datos a agentes comerciales en Latinoamérica con los que el responsable ha establecido y mantiene medidas de seguridad adecuadas al nivel de riesgo para los datos personales a través de contratos de encargado del tratamiento y sobre los que realiza auditorías e inspecciones periódicas.
• Plataformas de audiencias afines (Facebook Audience Insights; LinkedIn Lookalike Audience for Ad Targeting; y Google Custom Affinity Audiences) a los que el responsable permite el acceso a datos con la única finalidad de que muestre publicidad segmentada a otros usuarios afines.

Transf. Internacional

Se prevén transferencias internacionales a los encargados del tratamiento.

Plazo supresión

• Envío de comunicaciones a clientes: se conservarán los datos para esta finalidad mientras exista expectativa razonable, por parte del receptor de los mensajes, de seguir recibiendo comunicaciones publicitarias o promocionales.
• Envío de comunicaciones previa solicitud o autorización expresa: se mantendrán los datos para esta finalidad hasta que el usuario retire su consentimiento.

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). En concreto, el correspondiente a la compra-venta de productos o servicios al por menor.

Fines del tratamiento

Para la venta de productos y servicios, tanto en tienda online como a través de gestiones presenciales, se recaban datos con las siguientes finalidades:

• Recepción y gestión de solicitudes de donación, o compra de productos y servicios.
• Emitir factura o factura simplificada.
• Cobro del precio de las donaciones a los donantes, así como de servicios que el responsable ofrezca.
• Ofrecer el correspondiente servicio postventa.

Colectivo

• Patronos
• Empleados
• Colaboradores
• Beneficiarios
• Cualquier persona

Categorías de datos

Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección electrónica, dirección física, teléfono.

Categoría destinatarios

Entidades financieras. Administración Tributaria.

Encargados del tratamiento

Empresas de transporte de mercancías.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación. 5 años en virtud del Código Civil (art. 1964) para las acciones personales sin plazo especial y, cuando procesa, 10 años en virtud de la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (art. 25). 

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

Para el caso de las grabaciones y emisiones de las intervenciones de los asistentes a eventos concretos, el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño (art. 6.1.f del Reglamento General de Protección de Datos). Consentimiento expreso, tanto para la captación como para las demás finalidades, conforme se establece en:

• El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del Reglamento General de Protección de Datos)
• Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, especialmente sus artículos 2, 7 y 8.
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales.

Fines del tratamiento

Toma de fotografías y grabación de imágenes y voz para:

• Actividades de beneficiarios gracias al disfrute de microcréditos.
• Actividades propias de la Fundación Orbayu
• Publicación en memorias anuales.
• Fines publicitarios o promocionales del responsable.
• Publicación en las páginas y sitios web del responsable y cedidos a medios de comunicación.

Colectivo

• Patronos
• Empleados
• Colaboradores
• Beneficiarios
• Participantes en actividades de la Fundación Orbayu
• Otras personas

Categorías de datos

• Imagen
• Voz
• Nombre y apellidos
• Dirección física
• Email
• Teléfono
• Vínculo con el responsable
• Motivo concreto del tratamiento aceptado

Categoría destinatarios

Los datos serán publicados en las páginas y sitios web del responsable y cedidos a medios de comunicación, cuando se haya obtenido consentimiento por parte del interesado para estos tratamientos o, en su caso, cuando sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o se tenga que satisfacer el interés legítimo antes indicado del responsable. No se prevén otras cesiones de datos personales

Encargados del tratamiento

Empresas y agencias de gestión de contenidos, edición y entrega de material audiovisual.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Los datos tomados para actividades de la Fundación o por causa de un contrato, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En el resto de casos, se mantendrá el tratamiento de los datos personales hasta que el usuario retire su consentimiento. En el caso de que los datos se hubieran publicado en sitios web de terceros o en medios de comunicación ajenos al responsable, el ejercicio de los derechos puede obtener como respuesta la imposibilidad de suprimir de forma efectiva los datos.

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

RGPD: art. 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: art. 6.1.c). Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: art.6.1.e). Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector público. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta no Residentes, y sobre el Patrimonio. Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido.

Fines del tratamiento

Gestión necesaria de datos personales para llevar a cabo los pagos, cobros, recobros y, en su caso, devoluciones. Registro y comprobación de datos relativos a IVA, IRPF, altas en Hacienda y en Seguridad Social, certificados bancarios, etc.

Colectivo

• Patronos
• Empleados
• Colaboradores
• Beneficiarios
• Donantes
• Participantes en actividades de la Fundación Orbayu
• Otras personas con las que el responsable tuviera una deuda o sobre las que tuviera un crédito

Categorías de datos

Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma, firma electrónica. Datos económicos, financieros y de seguros. Datos bancarios y empresariales. Certificados emitidos por la Administración Pública para los interesados

Categoría destinatarios

Entidades financieras (Banco Santander) y Agencia Estatal de la Administración Tributaria

Encargados del tratamiento

Empresas y despachos de gestión de cobros y recobros. Banco Santander y Aster Asesoría y Consultoría S.L.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En función del caso se podrán conservar durante estos plazos

• 4 años en virtud de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social para obligaciones en materia de filiación, altas/bajas, cotizaciones, pago de salarios (art. 66); y en virtud de la Ley General Tributaria para los libros de contabilidad…
• 5 años en virtud del Código Civil (art. 1964) para las acciones personales sin plazo especial.
• 6 años en virtud del Código de Comercio (art. 30) para los libros de contabilidad, facturas…
• 10 años en virtud de la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (art. 25).

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD).

Fines del tratamiento

Gestionar la suscripción al servicio

Colectivo

• Patronos
• Empleados
• Colaboradores
• Beneficiarios
• Donantes

Categorías de datos

Nombre y apellidos Dirección postal Email Número de teléfono Ficha personal en relación con su vínculo con el responsable

Categoría destinatarios

Microsoft España

Encargados del tratamiento

No se prevén.

Transf. Internacional

Están previstas transferencias internacionales a los Encargados del tratamiento (indicar, al menos, los que podrían realizar transferencias internacionales, junto con el país) o destinatarios de cesiones que se indican.

Plazo supresión

Correos electrónicos:

• Mientras el beneficiario mantenga su consentimiento para el uso del servicio

• Mientras dure la relación con el prestador

información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD. Se requiere realizar una EIPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). La comprobación de los antecedentes del interesado tendrá su base en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del Reglamento General de Protección de Datos). La búsqueda proactiva de candidatos y de detalles sobre estos en bases de datos de terceros tiene su base en el interés legítimo de descubrirlos para cubrir puestos o de conocerlos mejor para saber si el puesto encaja en su perfil (art. 6.1.f del Reglamento General de Protección de Datos). Estatuto de los Trabajadores Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social. Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.

Fines del tratamiento

Análisis y cotejo de los antecedentes profesionales de los candidatos. Análisis de la personalidad del candidato cuando esto sea determinante para las labores previstas (por ejemplo, docencia). El responsable analizará los documentos que le remita el candidato, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Yandex, Google, Baidu, DuckDuckGo, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. Este análisis podrá realizarlo para descubrir y valorar candidatos que precise para determinados puestos o encargos. 

Colectivo

Participantes en procesos de selección. Profesionales con perfiles públicos.

Categorías de datos

• Datos identificativos: Nombre y apellidos; DNI, NIE o documento identificativo; número de la seguridad social; dirección, firma y teléfono.
• Datos de características personales: Género, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento.
• Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
• Categorías especiales de datos: discapacidades

Categoría destinatarios

Empresas en o con las que el empleado haya trabajado, con objeto de cotejar los datos y comprobar su veracidad.

Encargados del tratamiento

Empresas de Selección y Reclutamiento.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En caso de que el candidato no sea seleccionado, el responsable podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario o exprese su deseo de que sea mantenido por más tiempo, hasta que retire su consentimiento.

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

La gestión de la relación laboral o mercantil tiene las siguientes bases de legitimación:

• El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD)
• Estatuto de los Trabajadores
• Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social.

Los tratamientos vinculados, ya sea por custodia de los datos para la emisión de certificados, por la cesión de datos a la Administración Pública u otros indicados en la sección de finalidades del tratamiento, encuentran su base de legitimación en que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD). Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.

Fines del tratamiento

Llevanza de la relación laboral con el personal contratado:

• Gestión del expediente personal.
• Control horario.
• Control de incompatibilidades.
• Impulso a la formación del personal contratado y seguimiento de su desarrollo.
• Gestión de planes de pensiones a través de un tercero.
• Impulso de la acción social.
• Prevención de riesgos laborales.
• Régimen disciplinario.
• Gestión de acciones para concienciar y luchar contra el acoso sexual y por razón de género en cualquiera de sus formas.
• Gestión de la actividad sindical.
• Impulso de actividades en foros, congresos y mesas redondas.
• Emisión y pago de la nómina, así como de todos los productos derivados de la misma.
• Datos profesionales identificativos de las personas que forman el claustro que en cada caso corresponda.

Colectivo

• Patronos
• Empleados

Categorías de datos

• Correo electrónico
• Dirección
• NIF / DNI
• Nombre y Apellidos
• Teléfono
• Académicos y Profesionales
• Nº SS / Mutualidad
• Certificado de ausencia de antecedentes penales
• Características Personales
• Datos de carácter personal: discapacidad
• Datos bancarios para el pago de honorarios
• Datos familiares (datos de contacto de allegados o familiares para atender urgencias)
• Detalles sobre su desarrollo profesional trabajando para el responsable: formación recibida, cursos impartidos, calificaciones recibidas por parte de los alumnos, experiencias docentes nacionales e internacionales, congresos, publicaciones, etc.

Categoría destinatarios

Cesionarios:

• Administración pública con competencia en la materia
• Agencia Tributaria
• Seguridad Social
• Entidades bancarias
• Empresas dedicadas a encuestas para formación de estudios o rankings
• Entidades aseguradoras
• FUNDAE
• Socios territoriales del responsable

Encargados del tratamiento:

• ASTER ASESORÍA Y CONSULTORÍA, SL (B82508847) – https://www.asterasesoria.es/ 
• Empresas de gestión de aplicaciones informáticas

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Finalizado el contrato, los plazos de conservación serán, según el tipo de dato personal, los siguientes:

• 4 años en virtud de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social para obligaciones en materia de filiación, altas/bajas, cotizaciones, pago de salarios (art. 66); y en virtud de la Ley General Tributaria para los libros de contabilidad.
• 5 años en virtud del Código Civil (art. 1964) para las acciones personales sin plazo especial.
• 6 años en virtud del Código de Comercio (art. 30) para los libros de contabilidad, facturas.
• Se conservará un histórico de los docentes para la expedición de los certificados que correspondan, salvo que conste su oposición a este tratamiento, y por las posibles responsabilidades que se pudieran derivar del desempeño de sus funciones como profesional contratado.

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.

Fines del tratamiento

Llevanza del acuerdo de colaboración con el colaborador:

• Datos del colaborador: Denominación, NIF, Razón Social.
• Gestión del expediente.
• Régimen disciplinario.
• Gestión de acciones para concienciar y luchar contra el acoso sexual y por razón de género en cualquiera de sus formas.
• Pago de facturas del personal externo, así como de todos los productos derivados de la misma.

Colectivo

• Colaboradores
• Beneficiarios

Categorías de datos

• Correo electrónico
• Dirección
• Firma (manual, digitalizada o electrónica)
• Imagen / Voz
• DNI
• Nombre y Apellidos
• Nº SS / Mutualidad
• Teléfono
• Académicos y Profesionales
• Características Personales
• Detalles del Empleo
• Número de cuenta bancaria para procesar los pagos
• Seguros de Responsabilidad civil aplicables
• Datos sobre su estado al corriente de pagos en Hacienda y Seguridad Social
• Certificados de ausencia de antecedentes Penales

Categoría destinatarios

Cesionarios:

• Agencia Tributaria
• Organismos de la seguridad social
• Entidades bancarias

Encargados del tratamiento

• ASTER ASESORÍA Y CONSULTORÍA, SL (B82508847) – https://www.asterasesoria.es/ 

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. 

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

• RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

Fines del tratamiento

• Entrevista al beneficiario y al colaborador para evaluar su perfil y, en su caso, sugerir o concederle acceso a programas de microcrédito.
• Seguimiento administrativo de los beneficiarios en sus diferentes actividades vinculadas al microcrédito, conjuntamente con el colaborador correspondiente.
• Seguimiento del pago de cuotas de pago acordadas.

Colectivo

• Colaboradores
• Beneficiarios

Categorías de datos

• Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, teléfono, imagen, firma.
• Detalles de empleo: entidad u organismo y puesto que ocupa.
• Persona de contacto (cuando legalmente proceda).

Categoría destinatarios

No se prevén cesiones de datos

Encargados del tratamiento

No se prevén.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD. Se requiere realizar una EIPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero y no prevalecen los intereses ni los derechos y libertades fundamentales del (art. 6.1.f del RGPD).

Fines del tratamiento

Registro y gestión de datos de contacto de proveedores y colaboradores comerciales y de negocio.

Colectivo

Proveedores de servicios o vendedores y, si estos fueran personas jurídicas, las personas físicas de contacto.

Categorías de datos

Datos identificativos: 

• Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, imagen y firma.

Detalles de empleo: 

• entidad u organismo y puesto que ocupa.

Datos económico-financieros:

•  datos bancarios.

Categoría destinatarios

Entidades financieras. Agencia Estatal de la Administración Tributaria

Encargados del tratamiento

No se prevén.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD). En concreto, para recibir, gestionar y responder solicitudes de derechos del interesado (Capítulo III del RGPD)

Fines del tratamiento

Recibir, gestionar y responder solicitudes de derechos del interesado (Capítulo III del RGPD).

Colectivo

Cualquier persona

Categorías de datos

Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, tipo de relación con el responsable y firma. Datos relativos a la solicitud de ejercicio correspondiente

Categoría destinatarios

Fundación Orbayu

Encargados del tratamiento

No se prevén.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones.

Datos adicionales

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD).

Fines del tratamiento

Registro y gestión de las consultas sobre las actividades del responsable. 

Colectivo

Cualquier persona

Categorías de datos

Datos identificativos:

• Nombre
• Apellidos 
• Correo electrónico 
• Teléfono.

Datos que puedan ser incorporados a la consulta.

Categoría destinatarios

Fundación Orbayu

Encargados del tratamiento

No se prevén.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la consulta.

Datos adicionales

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. (art. 6.1.e del RGPD). El tratamiento necesario por razones de un interés público esencial determinado por la Ley. Art. 9.2.g) RGPD.

Fines del tratamiento

La finalidad tanto de la seguridad física como el registro y control de acceso es garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones sobre los espacios físicos y electrónicos. 

Colectivo

Toda persona física que acuda a las instalaciones o actividades del responsable:

• Patronos
• Empleados
• Colaboradores
• Beneficiarios
• Donantes
• Participantes en actividades de la Fundación Orbayu
• Ponentes 
• Proveedores 
• Acompañantes 
• Invitados 
• Personalidades con Altos Cargos 

Categorías de datos

Datos identificativos:

• Nombre y apellidos
• DNI
• Dirección física
• Teléfono

Datos profesionales: 

• empresa
• cargo

Motivo de la visita

Categoría destinatarios

Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado. 

Encargados del tratamiento

No se prevén.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Treinta días como máximo, a contar desde la fecha de su recogida. 

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero y no prevalecen los intereses ni los derechos y libertades fundamentales del (art. 6.1.f del RGPD). En particular, estos intereses legítimos consisten en evitar el acceso no consentido o la destrucción o alteración de los datos y los sistemas, así como impedir que se bloquee el acceso a los mismos o que terceros realicen otros tratamientos no autorizados.

Fines del tratamiento

Analizar:

• el comportamiento de los usuarios en su navegación a través del sitio web y los diferentes perfiles sociales con el objeto de prevenir y bloquear ataques lógicos.
• el contenido y los adjuntos, tanto de los servicios de alojamiento de contenidos, como de correo electrónico.

En ambos casos, una parte del tratamiento lo realiza el responsable directamente o por medio de encargo. Sin embargo, la mayor parte del tratamiento lo realizan terceros a los que se ha contratado el servicio bajo el cual realizan un tratamiento para esta finalidad, pero según sus propios criterios de elección sobre los fines y medios.

Colectivo

Usuarios que accedan a sitios web o perfiles sociales gestionados por el responsable.

Categorías de datos

Direcciones IP. Cadena de agentes de usuario del navegador.

Categoría destinatarios

Fundación Orbayu

Encargados del tratamiento

Empresas forenses y de gestión de la seguridad de la información.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

reCaptcha, de Google LLC: aproximadamente, 26 meses (política de privacidad).

Información adicional

No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD. Observaciones:

• La implementación de reCaptcha obliga a incluir en el sitio web un aviso expreso informando sobre estos tratamientos a los usuarios. La web de reCaptcha indica exactamente qué es obligatorio indicar.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato (art. 6.1.b) RGPD): Relación jurídica con ponentes y comunicantes. Aceptación de las condiciones de inscripción por los asistentes a los congresos. Consentimiento para el tratamiento (art. 6.1.a) RGPD): Cuando se prevea, consentimiento del asistente a la recopilación de datos y las grabaciones que se efectúen u otros actos que así lo requieran. En su caso, para la gestión de ayudas y subvenciones: Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno y Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Fines del tratamiento

Gestión relativa a los eventos que se desarrollen, organicen o ejecuten cualquiera de los responsables. Incluye, en todo caso, la publicidad del evento en redes sociales, comunicación de contenido y sus fechas, inscripciones de participantes y ponentes. Gestión de ayudas y subvenciones.

Colectivo

Asistentes al evento, organizadores y ponentes.

Categorías de datos

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono. Datos de características personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad. Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, historial académico, experiencia profesional e idiomas. Datos económico-financieros: datos bancarios.

Categoría destinatarios

La publicación de los eventos en la página web y en medios de comunicación. Entidades bancarias para la realización de pagos. Agencias de viajes u hoteles para le gestión de su alojamiento y desplazamiento. A entidades públicas cuando el evento haya sido objeto de ayuda o subvención con fines de verificación y control del gasto.

Encargados del tratamiento

Entidades colaboradoras o prestadoras de servicios de los eventos como inscripción, gestión hotelera, verificación de asistentes, grabación de videos, servicios de catering etc.

Transf. Internacional

No se prevén transferencias internacionales de datos personales.

Plazo supresión

Los datos se conservarán durante la gestión del evento organizado. Los datos objeto de divulgación o publicación (grabaciones, notas de prensa, programas etc.) podrán conservarse indefinidamente. En otro caso, la información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

Información adicional

No se requiere EIPD para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

Responsable

Fundación Orbayu

Base jurídica

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (artículo 6.1.b RGPD). En casos específicos, el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD).

Fines del tratamiento

Gestión, Administración y control de personas que participan en Programas Internacionales que incorporan la realización de cursos, estancias, seminarios y análogos en otros países, sean de la UE u otros diferentes, así como en otros organismos internacionales. Incluye, asimismo, administración y control de cursos de idiomas.

Colectivo

• Patronos
• Empleados
• Colaboradores
• Beneficiarios

Categorías de datos

Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, dirección postal y email. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional. Datos de detalle del empleo: categoría profesional del PDI. Datos económico-financieros: datos bancarios. Datos de carácter personal relativos a la situación socio-económica.

Categoría destinatarios

En su caso, Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y agencias autonómicas afectadas, en los procesos de evaluación de la calidad previstos por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ministerio de Educación y Ciencia y Consejerías autonómicas afectadas y órganos dependientes con competencias en materia universitaria y Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades y órganos dependientes con competencias en materia universitaria, para el ejercicio de las competencias de estas administraciones en materia académica y de investigación conforme a la respectiva legislación. Otras instituciones universitarias en cumplimiento de las misiones de interés público definidas por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, o para el despliegue de relaciones jurídicas constituidas en virtud de convenios. Entidades, Organismos, Universidades, etc., que son receptoras o acojan a estudiantes y/o profesores.

Encargados del tratamiento

Agencias de Viajes y empresas de organización de traslados y obtención de visados.

Transf. Internacional

Se prevén transferencias internacionales de datos en los supuestos previsto por el artículo 49.1 del RGPD:

• a) el interesado haya dado explícitamente su consentimiento a la transferencia propuesta, tras haber sido informado de los posibles riesgos para él de dichas transferencias debido a la ausencia de una decisión de adecuación y de garantías adecuadas;
• b) la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.

Plazo supresión

• Los datos se conservarán mientras relación jurídica entre la persona interesada y Fundación Orbayu, sin perjuicio de conservar indefinidamente la información que forma parte del expediente académico del estudiante.
• La información de los beneficiarios de becas se almacenará por el tiempo indispensable para su gestión administrativa sin perjuicio de la conservación por tiempo indefinido de la misma cuando la beca posea el valor de mérito académico certificable.
• La información se podrá conservar con carácter indefinido por su valor histórico o estadístico previa aprobación por la Comisión de Expurgo u órgano equivalente conforme a lo regulado en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y la normativa autonómica aplicable en su caso.

Información adicional

No se requiere EIPD para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.